企业协作使用帮助

 

一、 企业协作简介

 

企业协作适用于企业团队之间合作创建和管理项目。邀请成员加入企业团队，成员间可以相互分享项目，设置操作权限，准确控制项目的浏览范围，同时根据企业成员关系，管理员可集中管理成员项目，提升企业团队工作效率。

 

**开通企业协作需要问卷网账号升级为企业版或以上套餐**

 

 

二、 使用方法

 

1、创建企业

问卷网账号进入项目列表后，在左上角logo处下拉菜单，选择企业管理。

 

点击进入创建企业：

 

2、 邀请成员

创建企业成功后，即可通过输入邮箱或手机号的方式，邀请成员加入。

 

也可先暂不邀请，选择进入企业管理页面，在这个页面可以查看到参与企业协作的成员，邀请新成员，并为成员划分为不同的分组；邀请成员的邮箱/手机号如果未注册过问卷网，被邀请的成员将通过邀请链接注册成为问卷网用户，再加入企业。

注意：企业成员数量有上限限制，默认企业成员为10个，如需增加企业成员数量请购买企业版套餐扩容。

 

 

 

3、成员与分组管理

1）企业管理的2种角色

企业创建者：开通企业的账号即企业创建者，可对企业下所有成员和项目进行操作和授权

普通成员：只能在自己创建或者被授权的范围内对项目进行操作，默认不能看到其他成员的项目

 

 

2）管理成员状态

成员状态分为正常和禁用，被禁用的成员无法查看或企业内的资源，该成员可以选择离开企业，则其在企业空间内的项目自动转移到企业创建者名下。

 

3）修改分组

成员加入企业后在默认组，企业创建者可以修改成员所在分组。

 

4）移除成员

从企业中可将成员移除，被移除企业成员创建的项目会全部转移至企业创建者账号下。该成员无法查看其在该企业空间内创建的项目。

 

 

4、项目协作分享

企业成员创建项目后，可以在功能菜单中选择协作分享授权给企业其他成员。企业创建者可以操作自己创建的或所有企业成员创建的项目，授权给企业其他成员。

 

可以选择授权给其他企业成员，以及对应的使用权限。企业成员无需分享项目给企业创建者，因为企业创建者已经有项目所有权限。

注意，只有企业版套餐才可以添加企业内部协作成员

 

目前有2种协作角色可供选择：

- 项目协管员：拥有项目的编辑、发布、数据报表等权限

- 报表维护者：仅拥有数据报表的权限，没有项目的编辑、发布权限。

 

被授权的企业成员，会在自己的项目列表中（切换到所在企业空间）出现他人授权的项目，并显示项目创建者。

 

注意：被授权的企业成员，仅可在自己被授权的范围内进行操作。如需解锁更多权限请和项目所有者进行联系。

 

5、文件夹协作

企业空间内，仅企业创建者可以创建文件夹，成员不能创建文件夹。企业创建者创建的文件夹默认仅自己可见，可以把文件夹共享给其他成员。

 

文件夹协作可以实现批量共享项目，当企业创建者将文件夹共享给成员，成员则自动拥有了文件夹内所有项目的权限。文件夹还支持共享给分组，分组的成员自动对文件夹内所有项目拥有权限。

 

文件夹共享可以选择2种角色：

- 协管员：被共享的成员对文件夹内所有项目都有"项目协管员"权限

- 维护者：被共享的成语对文件夹内所有项目都有"报表维护者"权限

 

项目协作与文件夹共享的优先级不同，如果项目单独共享给某个成员，则以项目协作角色为准，与项目所在文件夹是否共享给该成员无关。

例如，企业创建者将项目A共享给了企业成员，角色为[报表维护者]，项目A在文件夹1中，企业创建者将文件夹1共享给了同一成员，角色为[协管者]，则该成员对项目A仍是[报表维护者]。

 

6、空间切换

成员加入企业后，可以看到自己加入的企业，在左上角logo下拉即可查看、切换所在企业。成员原个人空间不受加入企业影响，个人空间的项目与企业无关。

 

7、企业钱包

企业协作团队的所有消费均会消耗企业创建者钱包内的余额，企业钱包的余额充值只有企业创建者可以进行。其余成员无法为企业余额进行续费。

 

个人空间创建的项目，消耗个人账号的余额，与企业创建者无关。（对于企业创建者，他的个人空间就是企业空间）