如何批量导入数据?

可在数据报表页面-数据详情中,使用此功能。

 

点击【批量导入数据】时,会对项目进行验证,如果没有有效题目或者有效题目数量>50(有效题目是指可以支持导入的,目前电子签名,文件上传,图片上传,地理位置题,地图导航,分类题,矩阵选择,矩阵打分,矩阵填空均不支持导入,功能上线后的新题型也暂不支持)时,则该项目是不支持批量导入数据的;符合条件的项目会弹出上传弹窗。在上传Excel文件时,请先下载当前项目的Excel模板

 

Excel模版是根据当前项目导出的,所以请在下载模板前,自己手动答题获得一部分数据,保证下载模板中有一定的示例数据(示例数据是最近的三条答题数据),可以更加准确地准备上传的文件。模板如下图所示:

 

请根据下载的模板格式,将数据填入。(如是是两个问卷网的项目,题目都一致的,可以将其中一个项目的数据导出,导出路径:数据报表页-数据详情-导出,选择数据详情表,原始数据,一题一列,Excel的格式。如下图所示)

需要注意的是,这里导出的一题一列数据是全部题目的数据,部分题型在导入时不能识别,所以请将数据与模板一一对应,并保证模板的第一行标题不变。

 

导入Excel文件时,请确保文件符合以下要求:

1、Excel文件需要小于2M,列数少于50列,行数少于5000行

2、Excel中不得出现合并单元格,否则无法上传

3、Excel中不能存在两个完全相同的题目,否则无法上传

4、如果Excel只有第一行标题,没有数据的话,也是不支持上传导入的

 

Excel符合要求的,点击导入后,弹窗内会出现导入数据的预览,预览最多展示5条数据,如果该列数据存在问题,暂时无法定位到具体行,此功能会在后续优化。如下图所示,绿色图标表示该列数据是完全符合要求的,点击右下角【确定导入】可以全部导入到数据报表中。

如果出现了红色或者黄色的图标,表明对应列的数据会有问题:

红色表示该列未匹配到对应的题目(问卷中没有这道题,请检查题号及文字是否完全一致),红色的这一列是无法导入到问卷数据中的;

黄色表明该列导入的数据中存在无法匹配的情况,可能是一项数据或多项数据存在问题(与问卷的选项不一致),但不影响同列其他正确数据的导入,只会有问题的数据空白

导入数据会需要一定的时间,您可能会看到这个页面,具体时长会根据数据量浮动,(极限情况下测试50道题目,5000份数据,导入需要100秒左右)在此期间请勿刷新或关闭页面。如果不慎关闭了页面,后台仍会继续进行导入,再次进入数据报表页,仍会显示此页面,只有当导入数据完成时,该页面才会消失,即可前往查看数据了。

 

导入成功后会在弹窗内提示,便可以前往查看数据了。

 

此功能对于各个场景的兼容程度会有所不同,在使用中有以下几点还需要您注意:

1、部分限制格式的题型(例如手机号、身份证号等),在批量导入数据时不会验证,请确保上传的Excel中对应数据格式正确。另外由于数字格式的问题,导入时可能会出现将1识别成1.0的情况,直接复制一题一列的数据是可以正常导入识别的。如果是自己编辑的数字,请在Excel中先输入一个 '  再输入数字,在Excel表格中会以这样的格式展示。

2、针对单选题,多选题,多项填空等题型,如果出现重复选项(选项文字内容一模一样),系统将无法匹配,该题的所有数据可能均无法导入。如果选项中包含图片,系统也只是识别文字内容,如果选项只有图片、音频、视频、数学公司就无法正常识别了;所以请在编辑选项时增加一些文字内容。

3、考试场景不支持导入单题得分,合格线、作弊相关设置。

4、由于白名单的功能限制,导入时请确保Excel中白名单的内容少于100字符,否则无法识别

5、样本服务订单相关字段不支持导入

6、暂不支持导入识别选项关联的题目

7、功能上线后,新增的题型暂不支持导入,请等待后续优化后使用,十分感谢您的理解。

8、暂不支持360测评,满意度调查。(满意度调查的导入功能会在近期优化后开放)

9、问卷题目标题、选项等内容中,请尽量避免使用|&[]等特殊符号,可能会与存储数据的符号有冲突,导致识别出现问题。我们对部分常见题型进行了兼容,但部分题型仍会存在问题,例如行业题进行了特殊处理,但是如果新增了选项,也会导致无法识别。