文件与资料管理考试试题

感谢您能抽出几分钟时间来参加本次答题，现在我们就马上开始吧！

Q1:姓名

填空1

Q2:部门

填空1

Q3:公司的文件可分为几种？

A.一种

B.二种

C.四种

D.很多种

Q4:VS-QM-001是指什么文件？

程序文件

质量手册

Q5:QMS文件可分为几级？

A、管理手册

B、程序文件

C、作业文件

D、表单记录

Q6:11、受控文件必须有作成人、审核人、批准人签名后，方可发出且作成和审核不能是同一个人

正确

错误

Q7:文件的作成、审核、批准、编号、版次、页数、生效日必须要有。

正确

错误

Q8:文件控制的七字真言是：

正确答案

Q9:QMS是指什么？

质量管理体系

信息安全管理体系

环境管理体系

管理体系

Q10:文件与资料管理的目标与意义是：

文件一致并有效、有章可依，标准规范

文件一致并有效、文件一致并有效、有章可依，标准规范

记录一致并正确，有迹可循，客观证据

记录一致并正确，有章可依，标准规范

Q11:请选择以下选项 (多选)

应对该文件进行修订并升版本；

升版后重新审批；

直接修改使用

提交文控中心受控发放。

Q12:5、编制文件的注意事项：规范性（格式、内容）、逻辑性、异常流的控制、文字表达准确、顺畅、简练

是

否

Q13:5、编制文件的注意事项：规范性（格式、内容）、逻辑性、异常流的控制、文字表达准确、顺畅、简练

是

否

Q14:6、编写文件时不可以使用必须……、应……、应该……、允许……、注意……表示要求严格程度是不同的;

是

否

Q15:12、如果是修改加的条款内容，则在此序号前加“※※”

是

否

Q16:不能用是否......”、请…….、希望…….等词

是

否

Q17:4、文件编制的原则：符合性、确定性、相容性、可操作性、系统性、精简、优化、预防、区别、闭环、动态控制（体系的健壮性）

是

否

Q18:文件可分为以下几级

秘密（★）内部公开

机密（★★）内部指定范围公开

绝密（★★★）不对外

公开

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