2. 机票退改签是否方便:
方便, 很容易解决
不方便, 流程繁琐
不好说,视情况而定
3. 若员工个人购买机票, 公司是否规定了相应的渠道:
是, 公司规定了购买渠道
否, 可以通过任何渠道购买
4. 若公司统一了相应的购买渠道, 如何进行账单核对工作:
行政人员发给机票预订人自己对账
行政人员发给部门接口人对账
直接由行政人员与差旅管理公司对账,不需要部门核对
5. 若公司统一了相应的购买渠道,公司是否规定了付款方式:
是:公司月结方式,统一付款
是:个人垫资支付,,事后报销
否:不固定,视情况而定
7. 若公司差旅政策对预订机票的价格有所管控, 请写出公司现在通过哪些方式要求员工预订符合差旅标准的机票?
3. 行政人员是否清楚协议酒店的上一年的房量数据 :
4. 行政人员在更新协议时,是否会根据上年房量重新商定酒店协议价格:
房量多的酒店会重新协商价格
没有考虑到重新商定价格
5. 目前公司员工出差酒店的预定方式:
员工个人预订
部门助理预订
公司行政人员预订
请目的地城市所在分公司行政预订
6. 一般通过哪种方式进行住宿预定:
电话/邮件至酒店直接预订
通过携程在线平台进行预订
其他方式(例:当场直接预定)
8. 请写出公司采取哪些措施来保证员工遵守出差住宿标准?
9. 对于酒店预定情况是否会进行核查?对于不符合出差住宿标准的情况会采取什么措施?
10. 请提供分公司所在区域的常用酒店清单(经济型、三星、四星及以上各3家,请按照“酒店名称; 地址; 电话; 房型;价格; 距离公司公里数”的格式填写):
经济型 1 ____________
经济型 2 ____________
经济型 3 ____________
三星级 1 ____________
三星级 2 ____________
三星级 3 ____________
四星及以上 1 ____________
四星及以上 2 ____________
四星及以上 3 ____________
2. 出差前审批流程:
上级主管审批即可
2级以上, 逐级审批
没有严格规定
4. 出差前审批内容 (多选):
出差目的地
出差日期
出差时长
出差预算
交通/住宿/餐饮是否符合规定
5. 出差前审批方式:
纸质审批
电子审批
邮件审批
口头(含电话,短信)审批
6. 审批过程遇到的困难:
领导不在,耽误审批
流程繁琐,影响效率
紧急出差,不能灵活控制
8. 出差后报销的审批方式:
纸质审批
电子审批
邮件审批
口头(含电话,短信)审批
1. 公司如何下达差旅政策到每位员工:
行政部统一传达
部门助理传达相关信息给员工
直线经理传达给下属员工
没有规定,不清楚