随着公司业务的发展,需要交圈的事务也越来越多。随之而来,会议管理也出现了各种各样的问题,影响工作效率。相信您也一定为其所困。
在此邀请您花5-10分钟,针对会议管理中存在的问题发表您真实的看法,请根据您自己的实际想法进行回答。
您的意见将是对我们解决会议管理问题的重要指导,衷心感谢大家所付出的时间以及所提供的宝贵意见!
非常突出 | 存在 | 不存在 | |
1)会议没有明确主题或目标 | |||
2)会议主题和目标过多 | |||
3)在能通过其他沟通方式解决问题的情况下开会(如一对一沟通、备忘录、邮件、电话等) | |||
4)在问题已经有答案的情况下开会 | |||
5)会议的目的既不是为了解决问题,也不是为了做决策 | |||
6)会议安排太多 | |||
7)参会人对会议目标的达成帮助不大,陪会 | |||
8)关键人物缺席 | |||
9)参会人数过多 | |||
10)参会人不提前阅读背景材料,进行思考和准备 | |||
11)没有预留充分的准备时间 | |||
12)临时安排或调整会议时间,打乱原有的时间安排 | |||
13)没有提供必要的会前信息(如议程、背景材料)以供准备 |
非常突出 | 存在 | 不存在 | |
1)没有在会议开始明确说明会议目标或议程 | |||
2)只通报或讨论,而不决策 | |||
3)会议规则不清晰(如发言原则、发言顺序、讨论方式、决策原则等) | |||
4)会议规则清晰,但没有根据规则进行会议组织 | |||
5)会议推迟开始、延迟结束、会议时间延长 | |||
6)主持人没有根据既定规则进行控制 | |||
7)主持人引导不当,无法引导大家实现会议目标 | |||
8)领导一言堂 | |||
9)参会人短话长说 | |||
10)参会人发言离题 | |||
11)参会人对人不对事 | |||
12)参会人只提问题不提解决方案 | |||
13)参会人重复别人意见 | |||
14)参会人不遵守会议时间(迟到、早退、缺席) | |||
15)没有会议记录 | |||
16)会议记录不客观真实 | |||
17)会议记录没有体现会议重点 | |||
18)会议规则清晰,但没有根据规则进行会议组织 | |||
19)会议没有形成有效的解决方案或行动计划 |
非常突出 | 存在 | 不存在 | |
1)会后跟进缺失 | |||
2)会后跟进流于形式 | |||
3)会议之间没有形成衔接(一次会议的成果没有输入到下一次会议) |
10题 | 被引用10次