重庆事业部会议管理现状调研

       随着公司业务的发展,需要交圈的事务也越来越多。随之而来,会议管理也出现了各种各样的问题,影响工作效率。相信您也一定为其所困。

       在此邀请您花5-10分钟,针对会议管理中存在的问题发表您真实的看法,请根据您自己的实际想法进行回答。

       您的意见将是对我们解决会议管理问题的重要指导,衷心感谢大家所付出的时间以及所提供的宝贵意见!

1、您所在的部门是?
    ____________
2、您的职级是?
    ____________
3、您平均每周参加会议的次数?
0
1-4
5-8
9次及以上
4、您每周参加会议总时长
4小时及以下
5-8小时
9-12小时
13-16小时
17小时及以上
5、您认为重庆事业部会议管理是否需要改进
非常需要
需要
不需要
6、在会议准备阶段,您认为以下哪些问题较突出?
非常突出 存在 不存在
1)会议没有明确主题或目标
2)会议主题和目标过多
3)在能通过其他沟通方式解决问题的情况下开会(如一对一沟通、备忘录、邮件、电话等)
4)在问题已经有答案的情况下开会
5)会议的目的既不是为了解决问题,也不是为了做决策
6)会议安排太多
7)参会人对会议目标的达成帮助不大,陪会
8)关键人物缺席
9)参会人数过多
10)参会人不提前阅读背景材料,进行思考和准备
11)没有预留充分的准备时间
12)临时安排或调整会议时间,打乱原有的时间安排
13)没有提供必要的会前信息(如议程、背景材料)以供准备
7、在会议过程中,您认为以下哪些问题较突出?
非常突出 存在 不存在
1)没有在会议开始明确说明会议目标或议程
2)只通报或讨论,而不决策
3)会议规则不清晰(如发言原则、发言顺序、讨论方式、决策原则等)
4)会议规则清晰,但没有根据规则进行会议组织
5)会议推迟开始、延迟结束、会议时间延长
6)主持人没有根据既定规则进行控制
7)主持人引导不当,无法引导大家实现会议目标
8)领导一言堂
9)参会人短话长说
10)参会人发言离题
11)参会人对人不对事
12)参会人只提问题不提解决方案
13)参会人重复别人意见
14)参会人不遵守会议时间(迟到、早退、缺席)
15)没有会议记录
16)会议记录不客观真实
17)会议记录没有体现会议重点
18)会议规则清晰,但没有根据规则进行会议组织
19)会议没有形成有效的解决方案或行动计划
8、在会后,您认为以下问题哪些问题较突出?
非常突出 存在 不存在
1)会后跟进缺失
2)会后跟进流于形式
3)会议之间没有形成衔接(一次会议的成果没有输入到下一次会议)
9、您认为哪些会议存在问题?请举例说明。
    ____________
10、您认为会议中还存在其他哪些突出的问题?
    ____________

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