档案室成套管理系统需求调研表

【引导客户】标准软件：直接购买安装的；定制开发：请人开发的，或上级部门请人开发，下发使用的

【引导客户】单位自身是否有权限、开发能力修改已有管理系统

如果序号3问题回答是“需要”，则此项不能选择“无”；技术上走不通

【引导客户】网络版是指在办公局域网内多人同时操作使用；单机版：只有一台电脑管理

【引导客户】单位已有管理系统中以往的数据是否需要导入

【引导客户】

两套系统并行时，单位已有管理系统新增的档案数据如何到密集架管理系统中来；

自动实时：当单位已有系统增加了档案实时更新到密集架管理系统中，开发量大；

自动定时：密集架管理系统指定一个时间去拿单位已有系统的新增数据，如果单位已有系统没有导出功能，开发量等同自动实时；

手动：用户每次手动导入单位已有系统的新增档案；

【引导客户】网络管理是指在办公局域网内多人同时操作，否则为一台电脑管理单机管理

【引导客户】

一级管理：一份档案在系统中是一条记录，一个档案盒（袋）对应一份档案

二级管理：一个档案盒装多份档案

三级管理：一个项目分多个档案盒，再每个档案盒里有不同档案；（举例：建设类档案一般是三级管理，比如一个阳光花园的建设档案，阳关花园建设是一个项目档案，下分了多个档案盒，可能是规划建设档案盒、房屋维修档案盒等），然后房屋维修档案盒里包括了2015年维修档案、2016年维修档案等；其他管理方式：由于行业特性，客户提出的其他管理方式

【引导客户】如果序号2问题，回答是“原有档案系统”，则跳过

【引导客户】单位：页

【引导客户】纸张类型，比如A4、A3

【引导客户】方便档案查询、档案出入库

【引导客户】

手持机可以达到档案位置随时更新；

入库/归还时，档案放到任意位置上，有手持机扫描档案条码和架体条码就可更新档案位置，不需要打开管理系统再输入

【引导客户】

定位到格：每列安装一排节灯和一排层灯；

定位到盒：每块层板安装最大档案数量的指示灯；

比如5组6层一列，每格存放14本档案的密集架，

定位到格，安装指示灯数量：（5+6）*2=22个

定位到盒，安装指示灯数量：5*6*14*2=840个