活动申请流程问卷调研

Event Management System （EMS）会务管理系统计划于2017年4月1日正式上线。EMS旨在提升活动申请效率，替代原先纸质活动申请表，协助用户集中管理活动申请和审批流程。

EMS包含线上活动申请和审批，适用于公司所有外部活动，包括推广和非推广活动。

须通过EMS申请的活动类型包含：

- 推广活动：全国会/区域会/城市会/院内会/科室会

- 所有非推广活动（含院内会和科室会）

本问卷用于收集活动申请现状，更好地了解现有活动申请流程。烦请您利用5分钟时间完成本次问卷。谢谢各位的理解与配合！

姓名

____________

所在部门

BUO1

BUO2

BU AnS

Medical

Other

所在团队

销售部

市场部

其他

您的职位是？

Marketing Manager

Product Manager

Regional Product Manager

Marketing operation / Assistant

您的职位是？

大区经理

地区经理

区域产品经理

医药代表

所在产品组/DA Team/Sub-team

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在罗氏工作年限

2年及以下

3-5年

5年以上

在活动/会议中，您担任的角色是？（可多选）

活动申请人

活动负责人

活动审批人

每月平均申请活动数？

1-2个

3-5个

5个以上

每月平均审批活动数？

5个以下

5-10个

10-20个

20个以上

会前是否提交纸质的活动申请表？

是

否

会提前多久提交申请？

提前10个工作日以上

提前5个工作日以上

提前2个工作日以上

其他

直线经理和DOA经理审批活动申请表需要几个工作日？

1个工作日

2个工作日

3个工作日

3个工作日以上

审批过的活动，修改率是多少？

不修改

2次以内，含2次

3次以上

现有纸质活动申请和审批，变为线上申请和邮件通知审批，对您有帮助吗？

星星越多表示越有帮助 ★ ★ ★ ★ ★

您认为，完成线上活动申请，多少时间是合适的？

5分钟

15分钟

20分钟以上

无所谓

您认为，哪种培训方式是最有效的？（可多选）

通过培训小册子自学

在线培训（如Zoom，WebEx）

面对面现场培训

其他，请详述

您作为活动申请者，活动申请和审批改为线上流程，您最顾虑的是什么？

____________

您作为活动审批者，活动审批改为线上流程，您最顾虑的是什么？如3个工作日内没有完成审批，系统会跳转至下一级审批者。

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其他反馈

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