1. 信息登记—正确登记退款—漏登记或登记信息有误, 扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
2. 信息登记—根据顾客需求更改订单—未按照顾客要求修改产品或者地址信息(订单转换器),扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
3. 信息登记—及时在ERP备注订单情况—申请退款时未在ERP备注质量问题投诉情况、物流情况,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
4. 信息登记—买家退货挂号的备注—未在ERP备注顾客退货的挂号,扣3分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
5. 信息登记—客服撤单原因备注— ERP客服撤单未备注原因,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
6. 信息登记—正确登记还款—漏登记或登记信息有误,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
7. 模板使用—发送重复模板—两个或者两个以上回合的沟通都用同一个模板,扣3分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
8.模板使用—使用符合订单情况的模板—没有开纠纷,模板中提到纠纷;时间已超过承诺运输期,模板中提到是正常状态/正常运输期等。扣5分
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
9. 解决方案—产品资料准确性—未提供资料,提供资料不匹配,不完整(顾客问颜色尺寸等产品信息的回复),扣6分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
10. 解决方案—提供正确的解决方案—对于顾客的问题或需求未提供有效的解决方案(例如质量问题投诉给客户发说明书 ;没达到期望值协商重发;客户没有PayPal,反复说要PayPal退款;)扣8分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
11. 解决方案—信息准确性—未提供正确的订单信息,物流信息等(未查ERP订单状态或物流信息),扣6分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
12. 解决方案—彻底解决问题—未发现描述错误( 客户邮件有提示,只对售后订单有要求),扣6分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
13. 解决方案—提供准确的退款情况—平台已退款,未发邮件告知(最后一封邮件是客户很久以前发的除外);客户多次反馈PayPal退款没收到,未发送退款截图;PayPal退款失败或退回,客服未在PayPal专员通知后的两天内联系客户解决,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
14. 解决方案—给出明确的解决方案—退款未明确写退多少,买家提出的退款金额没有表示同意或者不同意,只要求关纠纷(只针对质量问题投诉),扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
15. 邮件处理—正确理解顾客的问题/需求1—未理解或错误理解顾客的问题或需求,扣8分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
16. 邮件处理—正确理解顾客的问题/需求2—投诉产品质量问题,回复包裹运输情况等完全答非所问的情况,扣10分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
17. 邮件处理—邮件回复语言表达热情礼貌—语气生硬,令人不适。标点符号过度使用,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
18. 邮件处理—错误的承诺/违反承诺—做出不当的承诺, 或者违反承诺,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
19. 邮件处理—抱怨处理—未就用户抱怨进行安抚(同理心),扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
20. 邮件处理—语法及拼写—明显的语法错误或单词拼写错误,扣2分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
21. 邮件处理—邮件格式—邮件格式明显错误(称呼,段落,签名等),扣2分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
22. 邮件处理—回复能表达完整意思的句子—只发一个挂号/一条物流信息/说明书链接等,未进行补充说明,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
23. 邮件处理—表情的使用—在问题还没解决之前,只发表情回复,扣10分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
24. 邮件处理—全面回复买家问题—买家多个问题只回复其中一个或者回复不全面,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
25. 邮件处理—必要说明—实际产品或物流达不到买家备注要求的期望,没有发邮件解释说明。(订单转换器中改申报价值及标记礼物除外),扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
26. 邮件处理—及时处理纠纷—纠纷必须在纠纷结束前(正常纠纷响应超时、售后宝纠纷)处理,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
27. 邮件处理—针对客户具体问题进行回复—未针对客户具体问题进行回复,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
28. 订单跟进—补单跟进直到包裹发货—补单之后缺货未处理;3天没有联系买家(告知订单情况),扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
29. 订单跟进—及时联系异常订单—物流部发的物流异常订单和不通过订单没有及时处理,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
30. 订单跟进—减价的订单跟进直到包裹发货—新订单没有发模板通知买家已减价,扣3分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
31. ERP规范操作—补单价格填写正确—原单是撤单状态,补单未写原单价格,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
32. ERP规范操作—补单原因填写正确—补单原因不明确,扣3分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
33. ERP规范操作—补单付款信息填写正确—PayPal付款重发的补单,未写付款金额和付款交易号,扣5分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
34. ERP规范操作—补单产品数量填写正确—补单数量写错,少写或多写数量,扣8分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议:
35. ERP规范操作—修改订单数量正确—给客户改产品颜色或规格时改错数量,扣8分。
A.必要无异议
B.不必要(请填写原因)
C.必要但对扣分标准有异议(请填写具体内容)
D.必要但对质检点有异议(请填写具体内容)
E.其他建议: