1、您的姓名? 您所在的岗位?
姓名 ____________
岗位 ____________
3、您每天的主要工作内容是什么?常用的工作文档有哪些?
主要工作内容? ____________
常用工作文档的有哪些? ____________
4、你日常通过哪种方式存储管理文档?_____ (可多选)
A、电脑硬盘
B、网上的各种云盘(百度云、360云盘)
C、移动硬盘和U盘
D、邮箱
E、FTP
F、其他(请注明)_____
5、你在工作中是否有跨部门或跨地域的文件交流需要。_____ (单选)
A、有,跟公司内同事有文件往来
B、有,跟客户或是其它公司外合作伙伴有文件往来
C、都有
D、无
6、工作中您是如何将资料发送给同事和客户的?_____(多选)
A、邮件带附件发送
B、QQ/微信
C、U盘拷贝、移动硬盘拷贝
D、其他(请注明)_____
7、工作中日积月累资料越来越多,会经常遇到文件找不到的情况吗?_____(单选)
A、经常,电脑上不容易归档、文件查找起来麻烦
B、一般,只是着急用的时候不能快速被找到
C、偶尔,我归档的很好,自己能方便的找到
D、其他
8、移动端资料查看、分享、项目资料的随时讨论需要被解决的迫切程度。_____ (单选)
A、非常需要,经常出差在外面,需要移动端解决这些问题
B、一般,我都在电脑旁
C、不需要
9、项目相关的讨论信息能否得到保存?_____ (多选)
A、微信/qq交流,和文档独立,信息容易被清空
B、邮件,信息都是封存在独立的邮件中,不容易被查找
C、其他
10、您认为目前工作中基于文件的办公,影响您工作效率的有哪些?_____ (多选)
A、超大附件的发送,异地传输麻烦
B、文件搜索比较困难
C、团队协作时不能及时、便利的进行文件沟通和更新
D、移动端文件访问不够便利
E、上传下载大文件比较慢,耽误时间
F、文件经常要修改很多次,导致版本错乱,我也不知道哪个是最新版本了
11、如果您需要一个文件共享协作平台,你们希望它具备哪些条件!_____(多选)
A、支持多种移动设备的登陆
B、可以快速查找定位所需文档
D、对分享出去的资料能够管控,查看预览次数、下载次数
E、能直接基于项目文件进行在线讨论,消息永久保存可追溯,手机上可以提醒
F、出差在外,希望移动端能随时随地查看资料并直接分享,且浪费很少的流量
G、其他(请注明)_____
13、对于文件管理平台后期使用培训,您希望通过哪种方式?
线上远程培训
视频
现场培训
操作手册资料自行学习