关于会议效率的调查问卷

Dear all

这是一份关于公司会议效率的问卷调查,旨在为会议管理改进提供信息。本次调查为匿名调查,您的意见相当宝贵,真诚地希望能得到您的支持,您只需根据自己遇到的实际情况填写即可。谢谢您的帮助。

您当前的工作部门?
SCM
Sourcing
HR
APU
QA
Engineering
FIN
DI
Marketing
Others
您当前的职务级别?
经理级及以上
主管及主管级工程师
工程师
技术员及专员
Others
您所在的团队,目前有无例会,例会的周期是?
没有例会
每日晨会/晚会
每周例会
每月例会
季度例会
项目里程牌会议
您所参加的会议,通常时长是多久?
15分钟内
15-30分钟
30-60分钟
1-2个小时
2-3个小时
超过了3个小时
您通常需要参加的会议,会议通知中会议主题和目标是否清晰明确?
会议主题和目标清晰明确
主题有时比较空泛,并不清晰明确
会议主题以临时口头形式通知
会议主题没有提前通知,到现场才知道
您通常需要参加的会议,会议不准时现象(指出席者迟到或会议不能按时结束)是否普遍存在?
是,出席者常迟到
是,会议常超时
不会,会议出席者通常很准时
不会,会议都会准时开始及结束
您所参加的会议,您认为当前会议的整体效率如何?
效率非常高
效率一般
效率非常低
很少有会议
您认为,会议效率不高的主要原因有哪些?
会议准备:会议时间或长度安排不合理
会议准备:会议议题和目标不明确
会议准备:邀请参会人员范围不合理
会议准备:没有提前通知或临时通知
会议准备:主持人或与会者对会议内容准备不足
会议中:会议跑题,由于讨论过于发散而偏离主题
会议中:参会人员观点表达不清晰,缺乏主持人有效引导
会议中:会议氛围/会议纪律有问题。如参会人员迟到、人在会场但忙于会议之外的事情、会议经常被各种(电话、其他事务)打断等。
会议中:完全没有提前沟通,纠结与细节无法按时结束
会议中:议而不决,不能形成会议结论
会议后:会议结论没有跟踪或跟踪不能形成闭环,最后没有结果
会议后:会议结论偏离实际,难以落地执行
会议太多,占用时间太多
其他:会议设备如投影仪、灯光,白板(笔)、桌椅不够、会议场地等问题影响效率。
您最希望优先解决的会议问题是?(或您认为通过改善,公司将收益最大的项目是?)
会议准备:会议时长,时间安排不合理
会议准备:会议议题和目标不明确
会议准备:邀请参会人员范围不合理
会议准备:没有提前通知或临时通知
会议准备:主持人或与会者对会议内容准备不足
会议中:会议跑题,由于讨论过于发散而偏离主题
会议中:参会人员观点表达不清晰,缺乏主持人有效引导
会议中:会议氛围/会议纪律有问题。如参会人员迟到、人在会场但忙于会议之外的事情、会议经常被各种(电话、其他事务)打断等。
会议中:完全没有提前沟通,纠结于细节无法按时结束,变成答疑会。
会议中:议而不决,不能形成会议结论
会议后:会议结论没有跟踪或跟踪不能形成闭环,最后没有结果
会议后:会议结论偏离实际,难以落地执行
会议太多,占用时间太多
其他:会议设备如投影仪、灯光,白板(笔)、桌椅不够、会议场地等问题影响效率。
针对已提前安排并确认的会议,无故不反馈/迟到/缺席(须马上处理临时紧急重要且已提前告知主持人除外)您认为应该怎么做?
每次会议前公布上次出勤情况,无故缺席及迟到人员说明原因或道歉
负责下次会议时间管理或整理会议记录
限时表演或分享(唱歌跳舞真心话大冒险故事分享等)
微信红包,红包可用于后续团队活动或与改进会议条件相关的事项,如订购花篮、水果、请大家喝咖啡、饮料、零食。
会议结束后整理设备及会议室
加入领导能力评估的一部分,迟到或无故缺席一次扣1分
以下改善会议效率的准则,你最认同的是?
开门见山,直奔主题:提前明确会议主题和目标
必须准时,与会者不反馈/迟到/未到小惩罚
限定参会人角色:决策人,信息提供人,会议记录人,否则不必参加;
主持人及参会人必须提前准备
领导和干系人都要参加,不可授权给无法决策的人
沙漏计时,高度专注;严格控制时间,不超过1小时
充分交流,协作共赢,形成决议
清晰明确的决议一旦得出,必须严格执行
针对提升会议效率的任何方面,您有其他的建议和想法么(比如推荐远程会议的工具、解决会议迟到等问题),一并告诉我们吧。
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