沟通前的计划和准备:
非常符合 | 符合 | 不一定/无法确定 | 不符合 | 非常不符合 | |
1、接待客户前,能通过查阅HMS、询问其他同事等方式全面了解客户的有关情况 | |||||
2、和客户交谈前能事先明确交谈的目的。 | |||||
3、和客户比较重要的交谈前,能事先拟定交谈提纲。 | |||||
4、会根据客户当时的生理、心里情况,选择适合的交流时间和地点。 | |||||
5、衣着得体、整洁。 |
护患沟通的“启动”:
非常符合 | 符合 | 不一定/无法确定 | 不符合 | 非常不符合 | |
1、能热情接待客户,态度和蔼可亲。 | |||||
2、恰当称呼客户。(“先生”、“女士”、“某某小朋友的家长”) | |||||
3、向客户主动介绍自己。 | |||||
4、和客户交谈前,会向客户介绍本次交谈的目的和大概需要的时间。 | |||||
5、能运用恰当的方法,如幽默等,消除客户紧张的情绪,创造一个轻松的氛围。 | |||||
6、会从客户感兴趣的话题入手开启交谈。 |
共享信息:
非常符合 | 符合 | 不一定/无法确定 | 不符合 | 非常不符合 | |
1、能根据客户的具体情况,使用通俗易懂的语言(避免使用专业术语)。 | |||||
2、能根据客户的情况采取不同交谈方式。 | |||||
3、交谈时会注意语音、语速、语调,保证客户能听清所讲的内容。 | |||||
4、恰当运用安慰性语言,减轻客户的焦虑。 | |||||
5、能同时运用几种方式以增加客户对信息接收的完整性和准确性(如口头讲授、示范等)。 | |||||
6、操作前,会主动向客户讲解操作目的、注意事项等。 | |||||
7、能做到注意验证客户的理解是否正确(鼓励客户提问、直接询问客户是否理解,或观察其非语言行为)。 |
获得并理解客户的观点/想法:
非常符合 | 符合 | 不一定/无法确定 | 不符合 | 非常不符合 | |
1、给客户充分的时间/机会去表达自己(例:不打断客户的谈话)。 | |||||
2、能应用语言或非语言行为鼓励客户说出其感受或想法。 | |||||
3、不使用批评、威胁、恐吓等阻碍沟通的语言。 | |||||
4、能做到从客户的角度考虑问题,充分的理解客户(同理心)。 | |||||
5、与客户交谈时,能恰当表露出与当时的情景相适应的表情,如关切、微笑等。 | |||||
6、当我对客户提出的问题的理解不确定时,能用简单明了的语言叙述一遍并和客户确认。 | |||||
7、我习惯用“……是吗?”、“是否……”等提问方式,使客户尽量给出简短的答案。 | |||||
8、鼓励客户参与计划或决策的制定。 | |||||
9、认真考虑客户的意见或建议。 |
护患沟通结束:
非常符合 | 符合 | 不一定/无法确定 | 不符合 | 非常不符合 | |
1、在交谈即将结束时提醒客户。 | |||||
2、在交流结束时询问客户是否还有需要讨论的问题。 | |||||
3、在交谈即将结束时,如客户提出了新的问题,能恰当的处理(如预约下次讨论或后续电话沟通等)。 | |||||
4、在交流结束时进行总结,澄清制定的计划或决策。 | |||||
5、按时结束谈话。 | |||||
6、在交流结束时对客户表示感谢。 |
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