文件与资料管理 考试试题

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姓名
    ____________
部门
    ____________
公司的文件可分为几种?
A.一种
B.二种
C.四种
D.很多种
VS-QM-001是指 什么文件?
程序文件
质量手册
QMS文件可分为几级 ? 
A、管理手册
B、程序文件
C、作业文件
D、表单记录
11、受控文件必须有作成人、审核人、批准人签名后,方可发出且作成和审核不能是同一个人
正确
错误
文件的作成、审核、批准、编号、版次、页数、生效日必须要有。
正确
错误
文件控制的七字真言是:
    ____________
QMS是指什么?
质量管理体系
信息安全管理体系
环境管理体系
管理体系
文件与资料管理的目标与意义是:
文件一致并有效、有章可依,标准规范
文件一致并有效、文件一致并有效、有章可依,标准规范
记录一致并正确,有迹可循,客观证据
记录一致并正确,有章可依,标准规范
请选择以下选项 (多选)
应对该文件进行修订并升版本;
升版后重新审批;
直接修改使用
提交文控中心受控发放。
5、编制文件的注意事项:规范性(格式、内容)、逻辑性、异常流的控制、文字表达准确、顺畅、简练
5、编制文件的注意事项:规范性(格式、内容)、逻辑性、异常流的控制、文字表达准确、顺畅、简练
6、编写文件时不可以使用"必须……"、"应……"、"应该……"、"允许……"、注意……"表示要求严格程度是不同的;
12、如果是修改加的条款内容,则在此序号前加“※※”
不能用"是否......”、"请……."、"希望……."等词
4、文件编制的原则:符合性、确定性、相容性、可操作性、系统性、精简、优化、预防、区别、闭环、动态控制(体系的健壮性)
文件可分为以下几级
秘密(★)内部公开
机密(★★)内部指定范围公开
绝密(★★★)不对外
公开

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