| 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 | |
| 1、 编制审核：对人事招聘与人事异动的审批表给出编制意见。完成标准:审批表编制意见。时效：每日。 | |||||||
| 2、 传递总裁文件：部分总裁文件的接收、提交、流转、销毁工作。完成标准:按领导要求完成。时效：每日。 | |||||||
| 3、 站点周例会：统计各站周例会召开情况，收集各站周例会会议纪要。完成标准:例会统计表。时效：每周。 | |||||||
| 4、 综合会议：集团周综合会议的准备、组织，负责会议记录，编写会议纪要，并督办相关工作。完成标准:会议纪要。时效：每周。 | |||||||
| 5、 证件管理：保管集团拥有的人员证件、粤建通卡，统计证件信息，制作报表。完成标准:证件统计清单。时效：每月。 | |||||||
| 6、 社保增减：根据证件使用情况及资质办理情况，对社保名单进行复核，提出增减意见。完成标准:社保增减计划。时效：每月。 | |||||||
| 7、 工作清单：督促职能部门员工完成自身工作清单撰写工作，与各部门领导沟通确认站点数据清单。完成标准:工作清单。时效：每月。 | |||||||
| 8、 考核执行：指导集团所有员工参与半年度考核工作，回收考核表，统计分数，反馈结果。完成标准:半年度考核结果。时效：半年。 | |||||||
| 9、 证件办理：组织或引导员工参与上岗证考核、职称证办理。完成标准:报名、证书发放。时效：半年。 | |||||||
| 10、 广州劳动年审：协助完成广州8家专业子公司劳动年审、社保年审、残联年审工作。完成标准:年审通过。时效：每年。 | |||||||
| 11、 组织架构：实时更新调整集团组织架构、岗位设置，制定编制计划。完成标准:组织架构图、编制表。时效：按需。 | |||||||
| 12、 部门职责：根据组织架构的调整实时更新各部门职责与岗位说明书。完成标准:部门职责、岗位说明书。时效：按需。 | |||||||
| 13、 证件安排：根据资质办理或质检检查要求，安排证件挂靠并制作相应资料。完成标准:满足资质检查需要。时效：按需。 | |||||||
| 14、 微信群管理：组织、引导各部门及各子公司建立微信群，并进行日常维护。完成标准:微信群正常运作。时效：按需。 | |||||||
| 15、 其他工作：由总裁或上级安排的工作或突发性紧急需处理工作。完成标准:按领导要求完成。时效：按需。 |
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