描述事情发生背景（起因+重要性+预期目标。如不方便透露人名，可用小A、小B等化名代替）例如：我是行政部经理，交代给下属小A一项任务：通知大家，公司要拍宣传片，要求明天全体员工穿正装，这个任务非常重要，一定要确保明日着装统一，否则将无法拍摄。 ____________
描述事情的结果+经过+双方的感受例如：顺利地拍摄了宣传片。但是过程很曲折：由于小a只是发了一个通知，就什么都不管了，导致我根本无法判断是否全员收到了通知并且能够照办。于是我让小a先给没有回复“收到”的同事挨个打电话询问，然后又发了一个通知统计没有正装的人数，之后我又联系服装公司租借了足够数量的正装，以防万一。这天我和小a加班到了凌晨，我很生气，觉得他不负责任，小a也很生气，觉得我没有交代清楚事情。 ____________