财务仓库2019年7月18日简报

 

 

I、特殊事件 

梁秋霞:

1.请各位同事下次收东莞市医的货时,顺便把上次拒收的6盒维生素B1注射液让他们提走。 

2.让东莞国药的人员提走拒收的维生素B2片共10瓶(价格问题)

 

李惠清:恒谦体外引流器箱子里有白蚁

 

刘经森:阴凉库天花漏水已修好

 

张志美:药店拒收恒谦的‘医用排便清肠器’(因送错货)己由该公司送货员取走了,己签拒收单

 

张亮:拒收国药维生素B2片10盒(涨价)

 

 

II、今日出勤情况 

无人休息,出勤15人

 

 

III、仓库巡查情况   

耗材库(苏洪浩):库区安全巡查并记录无异常 

药店(张志美):店面巡查及温湿度均无异常  

西药库(邹彩芬):西药库日常巡查和温湿度记录无异常 

 

 

IV、缺货

耗材库(苏洪浩):

裕恒:紫外线强度指示卡 四环 

 

西药库(张志美):无

 

 

V、到货率  

耗材库(梁志强):  

恒谦:今天15.5%,总数61%

裕恒:今天13%,总数66%

恒达:今天3%,总数68%

 

   

西药库(袁秋彤):  

广医:今日7.42%,总到货率85.31%

裕恒:今日14.67%,总到货率73.88%

 

 

VI、退换货

耗材库(李惠清):恒谦体外引流器箱子里有白蚁,国科恒泰厂家入错调账

 

西药库(梁秋霞):

裕恒:依达拉奉针10支,氨咖黄敏口服溶液10盒

国药:灭菌注射用水1盒

广医:喜炎平注射液1盒,复方甘草口服液2瓶

 

 

VII、账外物资

朱双双:

流程未完:女拖鞋(后勤)垃圾桶(保洁)

无证: 

已处理:工作证(血透),桶(血透)

 

 

陈侨生:

1.流程未完:发热块(轩舟);康桥成形片,磁疗贴,痰液收集器,扩张器(恒谦);可吸收医用膜(裕恒); 电子体温计(国药);膜式氧合器(锐创);水杨酸(源海化玻

2.证件不齐:一次性护理包,长效抗菌材料,医用粘贴造瘘袋,异种脱细胞真皮基质敷料(恒谦),胰岛素输注针(常吉),口咽通气道(轩舟

3.近效期:膜式氧合器(锐创

已处理:水凝胶敷料(裕恒

 

 

VIII、OA处理进度

李惠清:已点4个,剩下132个

张志美:余4单

刘经森:处理OA流程13单和邮件1单,无滞留

朱双双:处理1个,未完成227个

 

 

IX、日常工作

李惠清

已完成工作:

1.审入库单24张,科室退入2张,出单6张,出手术单2张,已领3张,退货2张

2.宣传用品收货5个

3.财务周会议

未完成工作:

1.OA流程处理进度;已点4个,剩下132个

2.未入库已送科室:

a.气管切开插管,用完旧的后启用。8号的已启用。

3.整形美容科用护理包未入,葛经理已领一套在跟进。要求科室另外发申购单

4.大于1千转寄售未完成

  

陈侨生

1.入库28单69品种

2.新增5器械配件,1耗材

3.昨日分规格活检针已入账

入库单:7月1-100夹好待签

 

梁志强

1.协助上车2车,捡货35单160品种,收货3单6品种

2.出库单7月份整理到1700

 

苏洪浩

1.辅助上货189件,出库38张单,153个品种,核对160个品种,收货18张单,,26个品种

2.各科室出库单撕单并登记科室和对应的单数

  

程杰

发货单数39,发货品种的158,复核品种159,收货单数9,收货品种15

 

朱双双          

1.入库30单135项

2.签收发票14份

3.已核对裕恒试剂上周补单入库送货单

4.交接7月18日止药店送货单单发票给嘉琪

5.新增物资3个

6.物资出账擦手纸1笔

7.退货出库裕恒试剂一笔

价格变动:1个

系统问题:774607办公用品盘点单进货盈 亏金额取数显示异常信息部跟进中

 

邹彩芬

1.共同出库复核144件33单285个品种。收到货103件56个品种

2.参与发办公用品,发礼品1件4个品种

3.当日登记抽检表、验收表。西药库帐物卡手写内容查漏补缺

整单进度: 住院药房300张

 

袁秋

1.与张亮,梁秋霞,邹彩芬共同发货144件33单285个品种,收货103件56个品种;

2.统计7月第二周药品到货情况

 

梁秋霞

1.与袁秋彤、张亮一起出库复核144件33单285个品种。收到货103件56个品种

2.因破损,漏液,污染等原因调拨入库10项(见图)

3.一起捡货办公用品一批

4.验收方盛试剂一批,恒谦试剂一批

 

罗宽华

七个药房共送药品144件,两车次

办公用品9个科室共送货物41件,一车次

 

袁伟鹏

整理出库单45张,出库单16张,科室结余13个,捡货件数96送货件数35件,出车次数1,收到工程材料一批,收到血透耗材55件

 

张亮

1.与梁秋霞、袁秋彤、邹彩芬共同出库门诊三五药房4单47个批次,门诊一区药房8单61个批次,VIP门诊2单3个批次,住院药房12单105个批次,静配中心10单89个批次,华心楼药房2单15批次,共计144件;

共同验收国药13个品种,裕恒医药29个品种,广州医药32个品种,国药控股4个品种共计103件的验收

2.参加财务部周会

 

刘经森

已完成:

1.处理OA流程13单和邮件1单,无滞留

2.审核补仓计划4单

3.入库审核27单,转出库19单

4.收办公用品1批,转办公用品出库单163单,完成95%

5.收礼品2单

6.参加财务部周例会

7.提供纠纷处理所需证照给医务部

8.阴凉库天花漏水已修好

未完成:

1.以大系统运行质量跟进

2.his系统项目需求进度跟进

3.华为社保药品目录字典维护

4.药房库存数据讨论,周五碰头讨论

 

张志美

1.今日药店工作:业务量 266笔,普通处方45张、儿科处方13张

2.收到裕恒和恒谦的货物各一个品种

 

范进杰

1.今天耗材送58个科室共计189件三车次

2.拿回急诊退货两件

 

 

 

 

 

 

 

 

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