财务仓库2019年7月19日简报

 

 

I、特殊事件 

梁秋霞:

1.报损出库急诊药房退回的过期急救药品盐酸维拉帕米注射液(5mg:2mlx5支)共4盒1支,广州医药供货

2.请各位同事下次收东莞市医的货时让他们把上次拒收的6盒维生素B1注射液提走

3.让东莞国药的人员提走拒收的维生素B2片共10瓶(价格问题)

 

张志美:完成药品月度“质控表”填报工作

 

张亮:药剂科质管检查

 

刘经森:与药剂科沟通临购药品权限问题,确定只按照流程授权,其他不管

 

曾艳梅:

1.永信送来30盒氯化钠注射液中有一盒质量有问题,已通知胡贝淋联系供应商退货

2.近来恒谦频繁出现开错送货单的规格、金额,注册证的情况。影响到入库的进度

 

袁秋彤:发现2盒包装破损的暖宫贴,已放在退货区待处理

 

 

II、今日出勤情况 

邹彩芬休息

 

 

III、仓库巡查情况   

耗材库(苏洪浩):库区安全巡查并记录无异常 

药店(袁秋彤):店面巡查及温湿度均无异常  

西药库(张志美):西药库日常巡查和温湿度记录无异常 

 

 

IV、缺货

耗材库(苏洪浩):

裕恒:压力蒸汽灭菌指示卡 134度

 

西药库(张志美):

广医:氢溴酸加兰他敏针1mlX5支

国药:鱼石脂软膏

 

 

V、到货率  

耗材库(梁志强):  

恒谦:今天4%,总数65%

裕恒:今天28%,总数94%

恒达:今天6.5%,总数74.5%

 

   

西药库(袁秋彤):  

广医:今日4.21%,共89.52%

裕恒:今日6.93%,共80.81%

 

 

VI、退换货

耗材库(程杰):

1.急诊2个(领多了),新生儿病区1个(领多了)

2.恒达,诊断消融不合用退2,恒达,取石导管虚退,恒达PTCA导丝分规格

 

西药库(梁秋霞):无

 

 

VII、账外物资

朱双双:

流程未完:女拖鞋(后勤)垃圾桶(保洁)

无证: 

已处理:

 

 

 

陈侨生:

1.流程未完:发热块(轩舟);康桥成形片,磁疗贴,痰液收集器,扩张器(恒谦);可吸收医用膜(裕恒); 电子体温计(国药);膜式氧合器(锐创);水杨酸(源海化玻

2.证件不齐:一次性护理包,长效抗菌材料(恒谦),胰岛素输注针(常吉),口咽通气道(轩舟

3.近效期:膜式氧合器(锐创

已处理:医用粘贴造瘘袋,异种脱细胞真皮基质敷料

 

 

VIII、OA处理进度

李惠清:已点2个,剩下136个

张志美:处理3单,余2单

刘经森:处理OA流程10单和邮件1单,无滞留

朱双双:处理2个,未完成227个

 

 

IX、日常工作

李惠清

已完成工作:

审入库单33张,科室退入6张,出单21张,出手术单14张,已领3张,退货4张

未完成工作:

1.OA流程处理进度;已点2个,剩下136个

2.未入库已送科室:

a.气管切开插管,用完旧的后启用。8号的已启用

3.整形美容科用护理包未入,葛经理已领一套在跟进。要求科室另外发申购单

4.大于1千转寄售未完成

  

陈侨生

1.入库31单94品种

2.新增15种耗材

入库单已整理1-55,101-200待签

 

梁志强

1.协助上车2车,捡货29单139品种,收货2单8品种

2.出库单7月份整理到1800

3.早上休息半天

 

苏洪浩

1.辅助上货185件,出库48张单,205个品种,核对205个品种;⑤收货情况,今天收货3张单,,12个品种

2.各科室出库单撕单并登记科室和对应的单数

  

程杰

发货情况,发货单数42,发货品种205,复核品种205.收货情况,收货单数36,收货品种68

 

朱双双           

1.入库28单216项

2.签收发票14份

3.出账结余药品6笔

价格变动:2个

系统问题:774607办公用品盘点单进货盈 亏金额取数显示异常信息部跟进中

 

袁秋

1.今日值班人员:卢佩华,黎洁云,袁秋彤

2.盘点无异常

3.今日营业额36637.20元,收费279笔,普通处方39张,儿科处方7张

4.收货3件4个品种

 

梁秋霞

1.一起出库复核222件32单375项;一起捡货办公用品一批

2.收货裕恒6个品种9件。

3.验收合建墨盒一批(医院办公室请购);验收合生航空胶杯210条,50个老鼠板;验收万泰试剂一批。

4.报损出库急诊药房退回的过期急救药品盐酸维拉帕米注射液(5mg:2mlx5支)共4盒1支,广州医药供货

 

罗宽华

七个药房共送药品97件,两车次

办公用品16个科室共送货物62件,一车次

消毒用品7科室共送货物8件,一车次

 

袁伟鹏

出库单25张 科室结余3个检货件数104 送货件数135件 出车次数4 收到工程材料一批 收到大输液120件 收到住院药房透析液60件

 

张亮

1.与梁秋霞、张志美出库门诊三五药房17单231个批次,门诊一区药房4单41个批次,VIP门诊2单13个批次,住院药房4单17个批次,静配中心2单4个批次,急诊药房7单82个批次,共计222件

验收,验收广州医药14个品种56件

2.毒麻药品发放与登记

3.药剂科质管检查

4.药库临时补仓计划一份

 

刘经森

已完成:

1.处理OA流程10单和邮件1单,无滞留

2.审核补仓计划2单

3.入库审核25单,转出库18单

4.收办公用品2批,转办公用品出库单163单,完成99%

5.审核西药调价2单

6.与药剂科沟通临购药品权限问题,确定只按照流程授权,其他不管

未完成:

1.以大系统运行质量跟进

2.his系统项目需求进度跟进

3.华为社保药品目录字典维护

4.药房库存数据讨论,碰头讨论会未定

 

张志美

1.共同完成药品出库复核222件32单375项。收货裕恒6个品种9件

2.处理礼品账务4单

 

范进杰

耗材今天送了51个科室共计185件共四车次

 

曾艳梅

1.今日收货1次(药品永信1次)

2.刘药师通知22号市局相关部门过来华为抽查医疗器械时他会过来协作我们。可先用他的权限登录“资产管理系统”,可在资产库存查询里按照华为科室查询到医疗器械的入库资料

 

 

 

 

 

 

 

 

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