本月分享的主题《高效工作法》的第七章沟通管理法: 第七章中给我们讲解了几种高效的沟通方法对于我平常的工作有很多的帮助1、当我们遇到一些紧急且重要的事情，很多时候领导有很多事情要处理，我们可以用文章中介绍的“只占用您一分中时间可以吗”做为开头 和电梯法则：30秒内把想表达的说清楚 来处理解决。2、高效的写邮件：对于重要且不是很紧急的事情我们可以通过邮件的方式进行沟通。所需要注意的是 邮件的中主题要开门见山、内容清楚简洁。3、接受工作任务时与领导沟通确认；当我们接到领导交代的工作时，先要自己梳理一下工作内容和工作要点并和领导确认后再去执行，而不是一接到工作后就去盲目完成，最后导致和上司的要求不一致换来了低效率的工作。4、主动向领导汇报工作：（1）时间跨度短的，什么时间完成什么时候汇报（2）时间跨度长的，坚持按照预定的时间汇报。（3）汇报时汇报结果和重点，不废话。(4)关于工作困境，提出一些建议，供领导选择。
专题分享：《高效工作法》这本书，详细的概述了我们日常工作中最常见的9种管理方法，今天我和大家分享这本书中的第六章：心态管理法，任何一个工作岗位都有纪律和岗位要求，任何人都不得因个人情绪影响工作任务的完成，所以说，良好的心态是高效工作的重要保障，积极、乐观、主动、负责、专注的态度，不仅有利于提高工作效能，更能提升自我价值。我们在工作中要具备有：1、快乐的心态，美国哈佛大学曾经做过一项调查研究，结论证实：员工在快乐的状态下工作，效率会提高5个百分点。但是大多数人从事的工作并非兴趣所在，在这种情况下，我们要学会自我调节，从工作中寻找快乐，因为没有积极的姿态和饱满的热情投入到工作中，哪来的高效率。2.负责的心态，在工作中，有些人认为工作太简单，根本不值得全身心投入，不必花费太多精力；或者觉得工作挺难的，随便敷衍一下，差不多就行了，没必要精益求精。殊不知，对待工作“差不多”的态度导致最后的结果往往“差很多”。所以说，我们在对待工作要有强烈的责任意识，不凑合不应付，做每一件事都要求做到尽善尽美，不放过任何一个细小的问题。3.自信的心态，在面对新的工作时，当你抱定，“我能行，没有什么能难倒你”的坚定信念时，你会收到意想不到的成果。当然自信是好事，但自信不宜过头，不能忘乎所以，以至于因疏忽而犯不必要的错误。4.主动的心态，不要事事等领导交代，我们在平时工作中，要主动去工作，不要事事等着领导交代。只有在有限的工作时间内，最大限度地为公司创造价值，这样的人才是最高效的人。5.专注的心态，也就是说，在一段时间里一次只做一件事，但是你每一次所做的事情都是当下最重要的，这样就需要我们每天工作前花几分钟时间，列出今天工作中认为最重要的几件事情，根据工作的轻重缓急的顺序把工作分为重要、紧急、不重要、不紧急，而重要且紧急的事情自然成了我们的第一优先项，然后逐一完成。除非领导给你安排的工作十分紧急，必须马上去做，否则不要停下手头的工作，保持专注，高效的完成它。6.行动的心态，阿里巴巴创立之初。马云有一句经典的口头禅：“你们现在、立刻、马上去做！立刻！现在！马上！”由此可见，马云是个有着强烈行动意识的人。所以说，我们把一天的工作按轻重缓急的顺序安排好，就要立刻、马上去做，在规定时间内把工作完成，不要让你的日程表里有可做可不做、可现在做也可以明天做的事情。7.坚持的心态，不要只有3分钟热度，我们经常会遇到，发现一本不错的书就买了回来，可看了没几天后就不想看了，其实大家都知道这不好，但是就是坚持不下来。所以说，我们在对待工作中，不能只有最初的三分钟热度和短暂的新鲜感带来的热情，而应该让热情持续下去，更高效的完成工作。
今天跟大家分享的专题是高效工作法中的心态管理法。那心态管理法一共分为8点，分别是快乐的心态、负责的心态、自信的心态、主动的心态、专注的心态、行动的心态、坚持的心态、老板的心态。今天主要跟大家分享其中的坚持得心态。你是否做事总是3分钟热度呢？如果不想让自己只有3分钟热度，可以尝试以下几种方法：1、冥想，放纵自己后失败与努力后成功的画面；2、以15分钟为单位，列个简单的任务清单：每专注工作15分钟，休息2分钟，同时，由于有了任务清单，做完这件事，下一件该做什么，你心里就会非常清楚，就不会在变换工作目标上浪费时间；3、寻找一个安静的环境，更高效的做事；4、定好奖惩条件，给自己施加压力，学会自我管理、自我施压很有必要。那心态决定状态，状态决定效率，良好的心态是高效工作的重要保障，积极、乐观、主动、负责、专注的态度，不仅有利于提高工作效能，更能提升自我价值。有志之士，心态管理是必做功课。
高效工作法之借脑借智解决工作中的难题在工作中，谁都可能遇到自己搞不定的难题，这时与其一个人苦思冥想，不如和上司，同事，下属以及朋友聊一聊，让他们发表意见，提供思路，绞尽脑汁思考了多日的难题，别人三言两语就能破解，抑或让别人直接提供建议，说不定也会瞬间柳暗花明！有个例子：在英国大英国图书馆，里面藏书无数，种类繁多，有一次，图书馆要搬家，结果一算，费高达几百万英镑，图书馆根本没有这么多钱，怎么办呢？图书馆馆长找到一个朋友助朋友给他出了一个点子，让运输费用减少了很多，这个点子就是：图书馆在报纸上刊登了广告，即日起，每个市民可以免费从大英国图书馆借书10本，结果，英国市民纷至沓来，没几天的工夫，就把图书馆里的书借的差不多了，书借出去了怎么还呢？广告上是这样说的：把书还到新馆即可。 借助馆长朋友的智慧，图书馆不权极大地减少了运输费用，还给市民们带去了实惠。这是一个借脑借智的经典例子，借鉴他的智慧，经验，教训，避免走过多弯路，达到高效工作的目的，世上最聪明的人，是懂得借脑借智的人，当然在这一过程中我们要懂得感恩，当我们遇到困难，别人给你出谋划策，那么在别人遇到困难时，你也要为他们出谋划策，这样才能让自己与朋友互帮互助，更能高效共事。
专题分享： 此次分享的主题来自高效工作法第八章，“合作管理法:懂得借力而行，提高办事效率” 工作中你不是一个人在战斗，高效的工作者，是不会单枪匹马闯荡的，他懂得借鸡生蛋，借船出海。学会合作共事，才是明智之选。 一 不要一个人完成所有的工作你不可能把整个海洋煮沸，你不可能一个人把所有的工作做完，个人的知识和能力是有限的，依靠团队的知识，能力和经验，通过合作的方式来完成工作才是明智之举。 成功的企业并不是把最好的人留下来，而是充分的发挥已经留下来的人的价值。微软的创始人比尔~盖茨说过：“5%的人不能不能编写复杂的程序，而团队合作可以弥补这一不足。” 合作不限于个人与个人，还体现于团队与团队，部门与部门之间。只知道个人与个人合作，不过是小打小闹，难有大的成就，部门之间不懂得合作，企业是很难有大作为的。 所以要知道1. 自己的能力和精力是有限的医生劝一位企业家多休息，没想到企业家却愤怒的说：“你别站着说话不腰疼，你知道我每天有多忙吗？你知道有多少文件需要我审批和签字吗？”医生很诧异的问：“你怎么那么忙？难道哪些文件都需要你签字吗？，没有人可以帮你吗？你的助手，副总呢?”企业家说：“他们不行，这些文件只有我才能签字”所以他显然不知道自己的有限。一个不能正确认识自己的人，也很难正确认识自己的工作，正确的区分什么是自己该做的，什么可以交给别人做。2. 你身边的人都是你的帮手英国著名作家威廉 巴克莱博士在其花香满径一文中说：“我们不应该把所有的事都抓在自己的手上，认为只有自己才能做好。”其实，除了你很多人都能胜任，因此，不要把身边的人视为对手，而应把他们当成朋友，他们是你的好帮手，当你忙不过来时，试着找他们帮忙，让他们替你分忧，同样，当他们遇到困难时，你也应该伸出援手。3. 精细分工及合作，保证工作无缝对接。一个人最大的本事不是自己有多大的能耐，而是借力于背后的团队，如果能找到合适的帮手，并和他们合理分工合作，那么再难的工作也可以迎刃而解，而你也会成为最有效率的人。
专题分享游戏“传声筒”规则：任选5名成员，第一人将领导所出题目，演绎给队友，只能通过音效和动作表达，依次传递给下一位队友，最后一名队友，猜测题目上的信息。感悟：1、心态方面：全情投入、100%投入；2、与团体工作是一样的，由领导布置，上级传达，一级一级传达，需保证每一环节传达不变形，执行到位；3、团队中的我们即是成员又是独立的个体，要求我们平时要不断的学习，武装自己，这样当问题来临时才有足够的底气和方法处理问题。
高效工作法中给我一个重要的启示，就是和电脑处理器一样的多线程处理的能力。但是这种事情听起来又是不可能发生的，在任何一个瞬间，人只能有一个焦点，这个注意牵引了人的认知加工资源。有时我会误以为自己关注了两个东西，其实是发生了注意转移的结果。实际上还是一个串行而非并行的过程。一：“核心思考区间”的工作不可中断养成好的工作习惯，拿到一个任务后，务必要先找到该任务的核心思考区间。对我来说，我想课件的时候，经常有机构会来找我，然后我就会乱，影响思路，不知道怎么做ppt，现在我换了方式和方法。举个例子：做一个养老社区的PPT，我应该去找模板吗？先查资料吗？都不是。我应该设计PPT架构。这才是核心，也就是说我要分析受众、他们的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点，在此基础上设计我要表达的内容以及展现内容的顺序，先讲什么，占比多少，再讲什么，占比多少，以及讲的时候采取什么风格、策略，然后PPT的架构就出来了。我现在学会了使用工具先去快速记下灵感，专注不受干扰的，迅速达到“心流”的状态，可能只需要半小时就做完核心的工作。这个时间段我不受打扰，剩下的时间，我可以接受外界的干扰了，剩下其他的填充具体内容，找主题模板，配图、字体、查资料等等，这些工作，并不会太介意被打断。二：集中处理同质性工作应用图层工作法还可应用于并行处理多项任务的场景中。如果我同时写一个WORD文档和一个PPT文档。可把任务分解成：每个文档的文字、图示、排版各三部分。然后集中处理同质性的工作，减少不同质工作间的转换损耗。假如一篇文章按阅读次序有A、B、C三个部分，那么我可能不是把A写好，再写B，再写C，而更可能是把A、B、C的核心论点以及逻辑架构都先写好，然后集中寻找案例素材，并分别填入A、B、C，再用同样的方法插入图示等。同质性工作集中处理，这样我不需要在不同的资源间穿插切换，工作效率就可能更高。正如德国思想家本雅明所说：“写一篇好散文要经过三个台阶，一个是音乐的，这时它被构思；一个是建筑的，这时它被搭建起来；最后一个是纺织的，这时它被织成。”