HOD会议有效性评估(2020年4月)

本调查旨在调查HOD会议有效性,提升会议效能。请根据如下表单中设置问题对HOD会议进行打分。
评分规则如下:
超标准超预期--10分
100%达到标准--8分
达到标准的90%--6分
达到标准的80%--4分
达到标准的50%--2分
完全没有达标--0分
组织结构
超标准超预期 100%达到标准 达到标准的90% 达到标准的80% 达到标准的50% 完全没有达标
会议是否定期及时开始和结束?
CI经理确认全员出席?并且未出席的有清晰的原因;
CI经理已准备好了上次HOD的行动反馈
是否每个人都对会议有所贡献?(每个成员都有建议和任务)
确保和执行从MDT到HOD的闭环问题解决流程
任务清单责任人及完成日期明确并定期实时有效更新
每月能保证1次HOD会议;
效能评估能对业绩有积极影响
会议有效性
超标准超预期 100%达到标准 达到标准的90% 达到标准的80% 达到标准的50% 完全没有达标
HOD议程被展示并遵照执行会议
总的损失机会百分比被识别并最高损失是否被识别和量化
出席人为会议作准备 - 带来HOD和MDT的反馈信息等(有效信息和工具)
回顾了前一次会议产生的行动的有效性?
是否遵循了正确顺序以识别并量化损失?
损失的详细故障类型被识别出来了吗?
未在指定时间内完成的行动是否有原因?
损失改进行动行动是否设定目标被分配到任务清单。
低于目标的问题,是否一定使用DMAIC的系统性解决并存档展示和分享?
当前任务是否都按时全部完成? (及时完成率95%)
必要信息需要在现场调查确认
会议结束是否有辅导和改进行动的落实?

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