PM会议有效性评估(2020年4月)

本调查旨在调查PM会议有效性,提升会议效能。请根据如下表单中设置问题对PM会议进行打分。
评分规则如下:
超标准超预期--10分
100%达到标准--8分
达到标准的90%--6分
达到标准的80%--4分
达到标准的50%--2分
完全没有达标--0分
组织结构
超标准超预期 100%达到标准 达到标准的90% 达到标准的80% 达到标准的50% 完全没有达标
PM会议定期召开并遵守议程
PM工程师确认全员出席并遵守会议行为准则等;
PM工程师已经确认并准备好会议准备(工单、跟进表、信息、电脑、投影等)
管线工程师为PM会议准备计划/纸质工单/问题解决等材料
是否每个人都对会议有所贡献?(每个成员都有建议和任务)
是否定期自我评估PM周会及其会议的的有效性(每季度一次)
确保和执行从故障到PM优化的闭环问题解决流程
任务清单责任人及完成日期明确并定期实时有效更新
PM章程每半年回顾一次
会议有效性
超标准超预期 100%达到标准 达到标准的90% 达到标准的80% 达到标准的50% 完全没有达标
会议跟进表是否在会前更新,故障是基于现场数据/生产记录/SAP系统做周回顾
上月工单的及时完成率是否达成目标?
会议回顾了PM计划执行的有效性及关注问题解决进展;
单机台故障停机率已作为PM周会及PM团队的关键指标之一
超出警戒线的故障,是否一定使用DMAIC/故障报告/RCM的系统性解决并存档展示和分享?
是否能正确熟练使用lineview系统/生产记录/SAP系统来分析和解决问题
每月房PM团队回顾上月的PM工作总结,输出行动计划
对PM指标、目标和业务结果进行了定期回顾、扩充,以促进持续改进 (每季度一次)
近两周PM维护后是否有重复同类现象故障的无效性维护
每周派出工单工作量和人员、时间匹配,执行结果被本线工程师确认符合要求
每次工程师都在维护现场督导PM维护进度并对结果评估和反馈
RCM能按照规则启动分析并在规定周期内完成

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